Ylläpitosuunnitelma

Oppilastyötä tullaan ylläpitämään tässä dokumentissa esitetyn ylläpitostrategian mukaisesti.

WWW-sivuston ylläpitostrategia muodostuu seuraavista tekijöistä:

Kielelliset ja toiminnalliset virheet

Toiminnalliset virheet jaetaan kahteen luokaan, rakenteelliset virheet ja puutteet. Sivuston toimiessa ei-toivotulla tavalla kyseessä on virhe. Jos sivustolta puuttuu käytettävyyteen liittyvä ominaisuus kyseessä on puute. Mikäli se ei oleellisesti estä sivujen käytettävyyttä, on kyse virheestä.

Rakenteelliset virheet korjataan heti mahdollisimman nopealla aikataululla.

Rakenteelliset puutteet korjataan muun ylläpidon ja päivitysten yhteydessä, mikäli korjauksella saavutettava hyöty katsotaan sen arvoiseksi.

Kielelliset virheet jaetaan kahteen luokkaan, pienet ja vakavat asia tai kirjoitusvirheet. Mikäli kyseessä ei ole kokonaisuuden kannalta huomattava puute tai suoranainen harhaanjohtavuuteen liittyvä asia tai tekstivirhe on kyseessä pieni virhe.

Vakavat asia tai kirjoitusvirheet tapauksissa päivitys prioriteetti on korkea ja asia pyritään korjaamaan mahdollisimman nopeaa aikataulua käyttäen.

Pienet kirjoitusvirheet korjataan muun ylläpidon ja päivityksen yhteydessä.

Havaittu muutostarve

Muutostarpeet jaetaan kahteen luokkaan, sisällön ajantasaisuuteen ja mukauttavaan ylläpitoon. Mukauttava ylläpito on sivuston muokkaamista uuteen teknisesti muuttuneeseen ympäristöön sopivaksi.

Sisällön ajantasaisuutta ylläpidetään vähintään puolivuosittain tarkastelemalla WWW-sivuston sisällön ajanmukaisuutta. Jos tarkastelu ajankohtien välillä sisällön osalta huomataan suuria ajantasaisuuteen liittyviä puutteita, sitä voidaan päivittää, myös nopeammalla aikataululla.

Mukauttava ylläpito tulee kysymykseen siinä tapauksessa, että WWW-sivustoon tehdyillä rakenteellisilla muutoksilla saavutettu itseisarvo on suurempi, kuin muutostyöhön käytettävä aika.

Kaikista ylläpitoon liittyvistä töistä pidetään kirjaa tämän dokumentin toimenpidelistalla (Taulukko 1, toimenpidelista).

Uusi materiaali

Tarvittaessa sivustolle voidaan lisätä uutta materiaalia tai sivustoa täydentävää materiaalia. Uuden ja täydentävän materiaalin lisäys tapahtuu ylläpidon ja päivitysten yhteydessä, mikäli uudella tai täydentävällä materiaalilla saavutettava hyöty katsotaan sen arvoiseksi.

YLLÄPITO KOHDISTUU OHJELMAKOODIN LISÄKSI SAMANAIKAISESTI KAIKKIIN OHJELMAKOODIIN LIITTYVIIN DOKUMENTTEIHIN.

Ylläpidon lopettaminen

WWW-sivuston ja ohjelmakoodiin liittyvien dokumenttien ylläpito tullaan lopettamaan, kun WWW-sivuston ei katsota enää palvelevan tarkoitusta, jota varten se on alun perin luotu.

Projektin alkuperäiset tavoitteet:

Ensisijaisena tarkoituksena on oppia uutta ja saada vahva kokonaisnäkemys, sekä osaamispohja multimedian toteutus työhön.
Projektista on tarkoitus luoda koko projektin kattava dokumentaatio, jonka pohjalta toteutetaan toimiva WWW-sivusto, joka täyttää lähtötiedoissa määritellyt kriteerit.
Lisäksi projektin tuloksena syntyvää WWW-sivustoa on tarkoitus hyödyntää tulevaisuudessa työnhaun yhteydessä. Ja tätä kautta osoittaa tulevaisuudessa multimedia osaamistani työnantajalleni.

Ylläpidon loppuessa tullaan ohjelmakoodi ja siihen liittyvät dokumentit arkistoimaan mahdollista jatkokäyttöä silmälläpitäen. Lisäksi arvioidaan onko aihetta jättää WWW-sivusto palvelimelle vai tullaanko se kokonaisuudessaan poistamaan käytöstä.

Toimenpidelista

Muutostarpeiden kuvaukset:

3 = Heti, kun se vain on mahdollista
2 = Lähipäivinä, mahdollisimman pian
1 = Myöhemmin, muun ylläpidon ja päivitysten yhteydessä
0 = Ei vaadi toimenpiteitä

Taulukossa kuvataan projektin ylläpitotöitä ja niiden ajankohtaa.
Muutos tarve	Toimenpide tehtävien kuvaus	Muutoksen TOTEUTUS ajankohta	Muutos TEHTY päivämäärä ja kellon aika
TAULUKKO 1: TOIMENPIDELISTA

Tämän ylläpitosuunnitelman voit ladata tästä linkistä Microsoft Word muodossa Ylläpitosuunnitelma (yllap.doc 74 Kt).