Tuotantoraportti

Sisällysluettelo

1. Projektin kuvaus

Tämä Oppilastyöprojekti on osa Helsingissä RastorCollegessa opetettavan audiovisuaalisen viestinnän ammattitutkinnon multimedia ja verkkoviestintä koulutusta (kurssintunnus: AVAT 1S04), jonka näyttöosion tukityönä tämä projekti toimii. Projektin aihe oli opiskelijoille vapaavalintainen, ainoastaan toteutukselle oli asetettu yleiset ja spesifiset kriteerit, jotka projektin tuli täyttää. Lähtötilanteessa projektin toteutus alkoi niin sanotusti "tyhjältä pöydältä". Sopivan projektiaiheen puuttuessa lähdin toteuttamaan projektia kurssiosioiden pohjalta lisäten oman vapaamuotoisemman osuuden niiden jatkoksi.

2. Koulun puolesta projektille asetetut tavoitteet

Koko projektin kattava dokumentaatio

2.1 Sivuston yleiset kriteerit

Sivuston merkkauskielenä käytetään validia XHTML 1:tä, jonka versio on vapaavalintainen.
Upotetut objektit, staattisia kuvia lukuun ottamatta, kirjoitetaan Java-Script:illä.
Sivuston ulkomuotomääritykset toteutetaan CSS:llä.
Sivujen tulee toimia kaikissa olosuhteissa kaikenlaisilla asiakasohjelmilla.

2.2 Sivuston spesifiset kriteerit

Sivustoon tulee sisällyttää kuvakartta.
Sivustoon tulee sisällyttää vähintään yksi tapahtuma-attribuutin laukaisema kuvanvaihto.
Vähintään yhden työnäytteen on avauduttava uuteen ikkunaan, jonka koko ja sijainti on määritelty.

2.3 Lisäksi projektille ja sivustolle itse asetetut tavoitteet

Tavoitteena oppia uutta ja saada aikaan vahva kokonaisnäkemys, sekä osaamispohja multimedia toteutus työstä.
Käyttää projektin tuloksena syntyvää WWW-sivustoa tulevaisuudessa työnhaun yhteydessä. Ja tätä kautta osoittaa multimedia osaamistani työnantajalle.
Sivuston ulkoasun tulee säilyä muotoilultaan ehjänä myös silloin, kun selain ikkuna on erityisen pieni- tai suurikokoinen.
Sivuston tulee säilyttää lukukelpoisuus myös silloin, kun loppu-käyttäjällä on valittuna erityisen pieni tai suuri fonttikoko.

2.4 Tavoitteiden täyttyminen

Koko projektin kattavan dokumentaation osalta tavoitteet ovat täyttyneet projektia varten luotujen dokumenttien myötä.

Kaikki oppilastyö projektin sisältämät WWW-sivut ovat XHTML Strict 1 tyypin mukaisia ja ovat läpäisseet W3C:n validointipalvelu tarkastuksen.

Sivustolla käytetyt CSS-määritykset on validoitu käyttäen W3C:n CSS-validointi palvelua.

Sivuston linkit ja niiden toimivuus on varmennettu käyttäen ohjelmallista tarkistusta.

Samoin on Sivustolla käytetyn Java-Scriptin virheettömyys varmistettu.

Lisäksi sivustoa ja sen toimivuutta on silmämääräisesti tarkasteltu käyttäen eri selaimia.

Itse asetettujen tavoitteiden osalta mainittakoon kaikkien tavoitteiden täyttyvän siinä laajuudessa, kuin ne on projektin osalle asetetut.

3. Projektin organisaatio, aikataulu ja budjetti

3.1 Organisaatio

Tämän projektin organisaatioon ei opiskelija Kimmo Kailan lisäksi kuulunut muita henkilöitä, koska projekti toteutettiin yksilötyönä.

Ainoa projektin tukena ollut asiantuntija oli tutor Osmo Saarikumpu. Hänen roolinsa rajoittui projektisuunnitelman kommentoimiseen ja kehittämisehdotuksien antamiseen. Joista mainittakoon ylläpitosuunnitelma, joka myös toteutettiin.

3.2 Kommunikaatio organisaatiossa

Projektin aikainen kommunikaatio tapahtui pääosin RastorCollegen Combo-sivuston välityksellä, mitä kautta yhteydenpito sujui hyvin. Tosin opiskelun ja projektityön luonteesta johtuen vuoropuhelu oli hieman puutteellista ja yksipuolista.

Jotta saavutettaisiin monitahoinen ja asiaan pureutuva keskustelu ja mielipiteiden vaihto, jolla olisi keskeinen asema projektin lopputuloksen kannalta. Edellyttää se asetetusta kysymyksestä ja sen kohteesta käytävää vuoropuhelua, sekä mahdollisista kysymykseen liittyvistä vaihtoehdoista. Vuoropuhelua tulee, myös käydä kysymyksen johdosta toteutetusta muutoksesta osana kokonaisuutta.

3.3 Aikataulu

Hankkeen eteneminen tapahtui seuraten opintojaksoja, jolloin projektisuunnitelmassa esitetyn arvioidun ajankäytön lisäksi erillistä hankeaikataulua ei tässä tapauksessa ollut tarvetta luoda.

3.4 Budjetti

Johtuen tämän projektin luonteesta ei projektille asetettu euromääräistä kustannus tavoitetta. Siksi projektin varsinaisena budjettina voidaan pitää projektityön työaikataulua, jossa eriteltiin tehtävät ja niihin varattu käytettävissä oleva aika.

Lähtötiedot 1 päivä, joka myös toteutui.
Projektisuunnitelma 3 päivää, joka myös toteutui.
Käyttöliittymä 2 päivää, joka ei toteutunut vaan ylittyi.
Käsikirjoitus 2 päivää, joka myös toteutui.
Etätehtävät + sisällöntuotanto 12 päivää, joka ei toteutunut vaan ylittyi.
Koodaus 5 päivää, joka ei toteutunut vaan ylittyi.
Testaus 1 päivä, joka myös toteutui.
Projektin ylläpitosuunnitelma 3 päivää, joka myös toteutui.
Tuotantoraportti 2 päivää, joka myös toteutui.

Alun pitäen projektin työmääräksi arvioitiin 26 päivää, kuitenkin lopulliseksi työmääräksi tuli 31 päivää. Tämä työmäärän lisäys muodostui seuraavasti. Käyttöliittymän alkuperäinen arvio ylitettiin päivällä. Etätehtävät + sisällöntuotanto vei 2 päivää arvioitua enemmin aikaa. Koodaukseen varattu aika ylitettiin 2 päivällä.

Nämä ajankäytön eroavaisuuksiin johtaneet syyt on selvitetty tämän dokumentissa kohta (5.1 Toteutuneita riskejä ja miten niihin varautuminen onnistui).

3.5 Vastaavanlaisen uuden projektin budjetti

Tulevaisuudessa vastaavanlainen projekti voitaisiin toteuttaa käyttäen tämän projektin lopullista toteutunutta aikataulua, kuitenkin aikataulun loppuun tulisi sisällyttää "puskuriaika". Aika jota projektin loppupuolella voitaisiin käyttää yllättävien eteen tulleiden tilanteiden hoitamiseen, sekä sen avulla voitaisiin tarvittaessa myös tasoittaa eri osa-alueiden ajankäyttöä.

4. Tiedon hyödyntäminen

Tämän projektisuunnitelman aikana on pidetty projektipäiväkirjaa, jota käytettiin projektin edistymisen seuraamiseen ja siten varmistuttiin projektin aikataulussa pysymisestä.

Tämän lisäksi on koko projektintoteutuksenajan pidetty muistilistaa, johon kirjattiin projektissa huomioitavia seikkoja. Kuten kokonaisuuden kannalta tärkeitä toimenpiteitä, joita jostain syystä ei projektin työjärjestyksestä johtuen vielä ole ollut mahdollista tehdä. Seikkoja jotka projektin jatkoa silmälläpitäen projektikokonaisuuden ja projektinonnistumisen kannalta olivat tärkeitä muistaa ja huomioida.

Projektia toteutettaessa on käytetty hyväksi projektin tarpeisiin soveltuvaa olemassa olevaa tietoa kokoamalla asiakirjamalleja ja muita dokumentteja tämän projektin dokumenttien laadinnan ja luomisen helpottamiseksi.

Lisäksi WWW-sivuston sisältö kokonaisuuksien rakentamisen apuna on käytetty eri lähteitä poimittuja huomionarvoisia ja tärkeitä tietoja, joita sitten on sovellettu asiakokonaisuuksia luotaessa.

Alkujaan tekstiasiakirjan muotoon kirjoitettua WWW-sivukohtaista sisältöä on kahdella tapaa käytetty hyväksi tehtäessä HTML-merkkausta. Ensin kirjoittamalla sisältö tekstiasiakirjamuotoon on saatu poistettua karkeat kirjoitusvirheet. Ja sitten teksti asiakirjan sisältö on kokonaisuudessaan kopioitu HTML-dokumenttiin, johon merkkaus on lisätty.

Lisäksi teksti asiakirjassa on värein tekstiä korostamalla merkitty kaikki lyhenteet, asia ja vieraskieliset sanat, jotka tulee erikseen merkata HTML-kielessä. Ja tätä kautta varmistuttu kyseisten termien havaitsemisesta.

HTML-merkkauksen aikana on myös pidetty listaa käytetyistä ohjelmointiin liittyvistä kohdistimista (#nimi, id ja class) helpottaen dokumentin sisäisten linkkien luomista sekä CSS-merkkausta.

5. Ongelmia projektissa ja niiden ratkaisuja

5.1 Toteutuneita riskejä ja miten niihin varautuminen onnistui

Suunnittelu on puutteellista, riski toteutui vaikkakaan ei projektisuunnitemassa ilmoitetun uhkakuvan muodossa, vaan nimenomaan suunnittelu oli puutteellista. Tähän riskiin ei siten osattu eikä voitu varautua riittävässä laajuudessa.

Sivuston ulkoasu jouduttiin vaihtamaan, koska alun perin valittua mallia ei saatu toimimaan ilman komplikaatioita. Eikä se täyttänyt projektin WWW-sivustolle asetettuja kriteereitä. Tähän alkujaan väärään ulkoasu valintaan vaikutti oleellisesti opiskelu / projektityön toteutus järjestys.

Ylioptimistinen aikataulu, riski toteutui syystä, ettei alkujaan ollut mahdollista luoda kokonaiskuvaa projektin laajuudesta.

Projektin toteutus järjestyksestä johtuen ei projektisuunnitelmaa luotaessa ollut täyttä käsitystä projektin sisällön laajuudesta ja näin ollen projektin ajankäytön suunnittelu perustui arvauksen pohjalle. Tästä syystä alkuperäinen arvio osoittautui hieman liian pieneksi ja on nyttemmin korjattu projektisuunnitelmaan. Tosin mistään suuresta eroista ei kuitenkaan ollut kysymys.

Käyttöliittymä on puutteellinen, riski toteutui koska ei osattu huomioida kaikkia mahdollisia ongelmakohtia.

Ulkoasun valintaa tehtäessä ei ollut riittävästi tietoa kaikista mahdollisista rajoitteista ja niiden aiheuttamista komplikaatioista. Uuden ja nyt käytössä olevan ulkoasun valintaa tehtäessä käyttöliittymää testattiin ongelmien välttämiseksi. Tämä episodi aiheutti pientä aikataulullista painetta, joskin kokonaisuuden kannalta kuitenkin pysyttiin aikataulussa.

Laitteisto ongelmat, riski toteutui. Tähän riskiin osattiin varautua oikein. Vaikka tässä tapauksessa koneenkovalevy ei rikkoutunutkaan oli ongelma laadultaan sitä vastaava.

Projektin kuluessa ilmeni vakavia tietokoneen toimintaan liittyviä ongelmia, joiden seurauksena projektityöt olivat hetken seisahduksissa, kuitenkin nämä tietokoneen toimintaan liittyneet ongelmat saatiin korjattua aikataulullisissa puitteissa. Näiden ongelmien jatkuessa olisi jouduttu turvautumaan projektista luotuun ajan tasalla olleeseen varmuuskopioon ja jatkamaan työskentelyä toisella tietokoneella.

5.2 Kuinka välttää toteutuneet riskit

Projektisuunnitelma, sekä muut projektin ohjaukseen liittyvät asiakirjat tulee kirjoittaa huolella ja mahdollisimman täydellisiksi. Kyseisiä asiakirjoja on myös täydennettävä / Korjattava, mikäli projektin kuluessa ne osoittautuvat puutteellisiksi. Kaikilla projektiin osallistujilla tulee olla käytössään kyseiset ajan tasalla olevat dokumentit. Tämän lisäksi olemassa olevia dokumentteja on myös noudatettava. Jokaista tehtävää varten tulee myös nimetä ainakin yksi varahenkilö ja hänen kanssaan tulee ajoittain käydä läpi projekti asiat, sekä projekti osuus josta hän on vastuussa, jotta myös vara henkilö on tietoinen missä mennään.

5.3 Huomioimattomia riskejä

Sokeutuminen omalle työlle on riskinä varsin suuri, se kuitenkin on vältettävissä projektin ulkopuolisten henkilöiden tekemällä työn tarkastuksella.
Projektin "väsyminen" on pelottava riski, sillä pahimmillaan se johtaa hyvin tehdyn ja toteutetun projektin ala-arvoiseen lopetukseen ja tätä kautta noloon lopputulokseen. Kyseessä on into saada projekti pois pöydältä mahdollisimman nopeasti siinä vaiheessa, kun se on jo lähes valmis. Sillä tällöin piilee vaarana ylimalkainen ja piittaamaton suhtautuminen projektin viimeisiin työvaiheisiin. Jolloin seurauksena voi olla viimeistelemätön lopputulos ja turhat virheet. Tästä johtuen tulee projektin seurantaa harjoittaa aivan sen loppuun asti. Jonka jälkeen viipymättä tulee suorittaa projektin loppupalaveri, jonka aikana kootaan loppuraportti.

6. Projektissa saavutetut tulokset, osaamisenlisääminen ja kehittäminen

Projektin tuloksena syntyneen WWW-sivuston toteuttamisen seurauksena on syntynyt uusia ajatuksia toimintatavoista ja käytännöistä tulevia projekteja ajatellen.

Laajoissa tai monialaisissa projekteissa kannattaa pitää omaa päiväkirjaa projektin eri osa-alueista niiden hallinnan helpottamiseksi. Sama pätee myös muistiinpanoihin koskien projektikokonaisuuden kannalta tärkeitä projektin edistyessä tehtäviä töitä.

Todettiin myös olevan ensiarvoisen tärkeää jäsentää projekti selkeisiin hallittaviin kokonaisuuksiin.

Projektista tulee luoda riittävän yksityiskohtainen ja realistinen aikataulu, joka kattaa koko projektin ja kaikki sen aikaiset toimet.

Aikatauluja luotaessa on tärkeää hahmottaa kokonaisuudessaan koko projektin laajuus, jotta sen ajankäytöntarpeista on mahdollista esittää riittävän realistisia arvioita.

Lisäksi havaittiin olevan tärkeää huomioida käytettävyyden sisällölle asettamat rajoitteet. Aina sivustolle liitettäessä materiaalia, jonka käyttö edellyttää erityistoimia saavutettavuuden ja toiminnan varmistamiseksi, tulisi miettiä onko tällaisen aineiston käyttämisellä saavutettava itseisarvo suurempi kuin se työpanos, jota tarvitaan sen saavutettavuuden ja toiminnan varmistamiseksi. Samalla pitää myös pohtia voidaanko kyseinen aineisto liittää sivuston osaksi käyttäen toisenlaista lähestymistapaa, joka ei vaadi työläitä ja aikaa vieviä saavutettavuuden varmistavia toimenpiteitä.

Tämän projektin myötä saatuja oppeja ja tuloksia tullaan soveltamaan tulevien projektien esisuunnittelu-, suunnittelu- ja toteutusvaiheessa.

7. Arviointi ja johtopäätökset

Tässä projektissa käytettyjen menetelmien ja lopullisten lähestymistapojen voidaan katsoa toimineen hyvin tämän projektikokonaisuuden osalta. Ja näin ollen projektissa käytettyjä menetelmiä sekä lähestymistapoja voidaan siten pitää oikeina.

Projektin keskeisenä opetuksena voidaan pitää sanontaa:
"Hyvin ja huolella suunniteltu on jo puoliksi tehty"

7.1 Summa summarum

Tässä dokumentissa esitetyn ja arvioidun perusteella voidaan todeta tämän projektin olevan laadukkaasti toteutettu ja täyttävän projektisuunnitelmaan kirjoitetun laadunvarmistus kohdan määritelmän:

Jos tämän projektisuunnitelman (kohta 1.1 projektin tavoitteet) täyttyvät tämän projektin osalta, niin silloin tämä projekti täyttää asetetut laatuvaatimukset ja projekti on laadukkaasti toteutettu.

Tämän tuotantoraportin voit ladata tästä linkistä Microsoft Word muodossa Tuotantoraportti (tuotra.doc 112 Kt).